Nos solutions – F&B Solutions

Gestion administrative

Gestion de votre courrier
Tri des pièces et classement sur un cloud
Suivi des créanciers et des débiteurs
Correspondance courante
Possibilité d’externaliser vos e-mails grâce à la création de votre e-mail personnalisé F&B Solutions
Relation avec les acteurs administratifs (Fournisseurs, partenaires, collaborateurs)
Outils de gestion interne
Analyses de vos dépenses (propositions, solutions plus économiques)
Saisie de vos paiements sur votre compte courant ou CCP, ensuite vous les libérez par vos soins.

Ressources humaines

Fiche de renseignements de vos collaborateurs
Contrat de travail en lien avec la CCNT
Demandes de permis
Déclaration aux assurances
Assurances sociales
Correspondance et administration (AVS, LPP, Impôts à la source, etc…)
Solde de tout compte et certificat de travail

Comptabilité

Salaires
Saisie des pièces
Décomptes TVA
Bilan et Pertes et Profits
Déclaration d’impôts (Raison individuelle, Sàrl, SA, SNC)

Marketing

Gestion des réseaux sociaux (community management)
Création de contenu photo et vidéo
Création et envoi de newsletters
Création d'imprimés
Élaboration et mise en place de campagnes digitales
Évolution et mises à jour du site internet

CHF 500

/mois

Gestion administrative

Ressources humaines

Comptabilité

Marketing

Calcul basé sur une référence d'un chiffre d'affaire mensuel de 50'000 CHF

(Frais mensuels, HT)

Audit

Introduction générale à l’établissement
Lecture de votre business plan
Analyse de vos ressources financières
Analyse des cartes nourritures et boissons
Analyse du concept existant
Analyse et mise en concurrence de la sélection des fournisseurs et prestataires
Passage en revue des formalités administratives
Analyse de la gestion du personnel et du recrutement
Contrôle qualité
Rédaction et envoi d’un compte-rendu détaillé avec recommandations

Création de société

Établissement des documents de création (Sàrl, SA) :

Statuts, actes constitutifs, procurations pour la création, déclaration Lex Friedrich (Lex Koller), déclaration Stampa, déclaration PME (renonciation à l’organe de révision), inscription au registre du commerce, honoraires de notaire, dépôt des documents au registre du commerce.

Les coûts de création de société à prévoir en plus pour la création de votre entreprise :

Frais du Registre du Commerce, qui vous seront envoyés directement à l’adresse de votre entreprise une fois créée par l’Office fédéral du registre du commerce
Frais du compte bancaire de consignation de capital, qui vous seront facturés directement par la banque choisie (nous vous aidons à choisir la banque la plus adaptée à tes besoins)
Frais de légalisation des signatures (environ CHF 30.- / signature)

Également, en option :

Choix du gérant, directeur ou administrateur de votre société (dès CHF 3000/année)
Proposition de la domiciliation de votre société dans nos locaux les courriers arrivent directement chez nous pour un traitement plus rapide (dès CHF 90/année)

Formulaires PCTN

Lors de l’ouverture d’un établissement ou tout au long de votre exploitation, vous êtes amenés à avoir recours aux services de la PCTN (Police du commerce et lutte contre le travail au noir) et nous vous proposons de remplir les formulaires à votre place et de les déposer directement sur place pour un établissement 100% conforme.

Recherche de locaux

Définition de la stratégie d’implantation selon la typologie de quartier
Identification, mise en relation et recherche d’un local adapté au projet avec plusieurs agents en immobilier commercial spécialisés en restauration (trois visites maximum incluses), envoi des emplacements sélectionnés au client pour validation.
Evaluation, définition et brief concernant les critères de sélection du local
Réflexion sur l’agencement du local avec un architecte spécialisé en restauration adapté au projet
Analyse du bail avec un avocat spécialisé en immobilier commercial de restauration /règlement de copropriété, et négociation des conditions

Gestion de projet et sélection des fournisseurs et prestataires

Identification, mise en relation et présentation du projet auprès d’un expert-comptable spécialisé en restauration
Réunions de validation du business plan verrouillant tous les ratios-clés, indicateurs prévisionnels, frais et postes de charge
Identification des fournisseurs et prestataires spécialisés adaptés au projet selon fonctionnalité, rapport qualité-prix, conditions et positionnement marketing
Mise en concurrence
Négociation au maximum de tarifs préférentiels
Sélection des fournisseurs, prestataires et produits en fonction de votre carte de menus
Installation et paramétrage de tous les outils de gestion digitaux sélectionnés pour le projet à l’aide de nos partenaires
Coordination de tous les prestataires pour chiffrage du projet (Architecte, Décorations d’intérieur, corps de métier technique, etc…), rassemblement et contrôle de tous les devis nécessaires

Représente 5% du montant total des devis validés (jusqu’à 3 devis par corps de métier présenté)

Branding

Elaboration d'une stratégie de marque complète
Création d'une identité visuelle en accord avec la stratégie validée
- Logo
- Charte graphique
- Cartes de visite
- Webdesign
- Direction artistique pour les réseaux sociaux
Création de contenu pour le site, les réseaux sociaux ou pour tout autre type de support publicitaire
- Photo (shooting de l'établissement et plats)
- Vidéo (institutionnel, TikTok, Reels)
- Rédaction (articles de blog, posts ou campagnes publicitaires)
Développement d'un site internet vitrine ou avec fonctionnalités supplémentaires
- Réservation en ligne
- Commande en ligne
- Paiement à table
Référencement et mise en conformité avec les outils digitaux existants

Dès 600

CHF

Audit

Création de société

Formulaires PCTN

Recherche de locaux

Gestion de projet

Branding

Montants estimés, basés sur la moyenne de nos projets. Un devis sur mesure sera édité dans chaque cas.

(Frais uniques, HT)

Nos solutions.

Vous exploitez un restaurant existant?

Gestion administrative

Ressources humaines

Comptabilité

Marketing

Vous souhaitez créer ou reprendre un restaurant?

Audit

Création de société

Formulaires PCTN

Recherche de locaux

Gestion de projet et sélection des fournisseurs et prestataires

Branding

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